중국 알리바바 타오바오 구매대행 재고관리 필요성과 수입시기 결정방법

7월 03, 2024

오늘은 사업에 있어서 정말 중요한 부분 중 하나인 '재고관리'에 대해

이야기를 해볼까 합니다. 그와 관련해서 중국에서 제품을

수입하는 주기와 시기도 함께 이야기 해보면 좋을 것 같습니다.

재고관리, 왜 중요할까?

쇼핑몰도 그렇고 오프라인도 그렇고 물건을 사입해서 판매를 하는 경우라면 재고관리는 필연적인 숙제라는 생각을 합니다.

저는 국내 사장님들이 타오바오구매대행 등 중국에서 사입하는 과정을 대행하면서 간접적으로 재고관리에 대한 리스크나 압박, 중요성을 느끼고 있는데요. 그래서 급한 물건은 최대한 빨리 받아 볼 수 있도록 중국업체에 푸쉬하고 선적도 빠르게 진행될 수 있도록 노력하고 있습니다. 때로는 잘나가는 제품인데 워낙 바쁘시다 보니 발주시기를 놓치는 경우도 있으십니다. 그럴 때는 제가 한번 체크를 하는 경우도 있고요.

국내 사장님들에게 있어서 제품확보는 판매와 수입에도 직결되고 고객과의 신뢰를 쌓는 것과도 아주 밀접합니다.

그래서 재고관리를 잘못하면 시간과 비용 손실이 생기고 빈번하게 발생하면 고객이 물건을 계속 기다리게 만들어 신뢰를 잃게 되겠죠.

이런 것들이 결국은 다 손해로 작용하기 때문에 주문해야 하는 제품은 무엇이 있는지, 또 팔리지 않고 쌓이는 재고는 없는지 관리를 해야 합니다.

도매는 1688이 더 저렴하지만 사업 초기 단계에는 보통 수량이 많지 않아 타오바오구매대행으로 주문하시는 사장님들도 많으신데요.

처음에는 품목이 많지 않아 재고관리가 어렵지 않게 느껴지더라도 판매하는 상품의 종류가 늘어나면 팔리지 않는 제품이 분명 생기고, 반품과 환불로 들어온 제품들도 있다 보니 예기치 못하게 재고가 발생하게 됩니다.

그런데 이때 재고파악이 되지 않아서 관리가 되지 않으면 상품을 매입할 때 재고가 많은 제품인데 또 구매를 한다거나 실수할 수 있고, 재고를 보관해야 하는 창고비나 관리 및 유지비가 생길 수 있습니다. 그렇기 때문에 사업초기부터 재고관리의 중요성을 실감하고 틈틈이 관리하는 습관과 방법을 계속 연구하시는 게 중요합니다.

재고관리 방법에는 어떤 것들이 있을까?

재고관리 방법은 딱 정해진 건 아니지만 좀더 효율적으로 관리하기 위해서는 엑셀을 사용하는 방법을 많이 택하시는데요.

자신이 관리하기 편하게 양식을 만들어 사용할 수 있다는 장점이 있습니다. 게다가 추가적인 비용이 없고요.

단, 수기로 입력해야 하기 때문에 실수가 생길 수 있고, 양식을 확정하기까지 시간도 걸리고 여러 시행착오가 있을 수 있습니다.

인터넷에 간이양식 등도 많이 있어서 참고해보시면서 자신만의 양식을 만드시는 것도 좋을 것 같습니다.

또 엑셀 외에 유료 재고관리 프로그램을 이용하는 방법도 있습니다.

재고관리에 특화되어 만들어진 프로그램이기 때문에 쇼핑몰과 연동하기도 쉽고 다양한 기능이 있어서 관리를 더욱 효율적으로 할수도 있고요.

직원 간에 자료 공유도 쉽고 데이터 오류 등도 더 쉽게 발견하여 수정할 수 있습니다.

단, 비용이 발생하고 요즘 이런 프로그램도 다양하다 보니 어떤 프로그램이 가장 잘 맞을지 찾아야 하기도 합니다.

그리고 프로그램이 제공하는 양식과 기능대로만 이용해야 해서 따로 양식을 바꾸거나 추가하기도 어렵고요.

정식으로 이용하기 전에 체험판을 사용할 수 있다면 이용해 보시고 결정하는 것도 좋을 것 같습니다.

이 외에도 자신이 관리하기 편한 프로그램으로 직접 관리하는 것도 가능하니 사장님들의 사업에 맞춰 방법을 선택하시길 바랍니다.

재고관리를 통한 수입시기 결정하기

각자에게 맞는 재고관리 방법을 찾고 시행하면서 타오바오 등 중국업체에 수입하는 시기를 결정해야 하는데요.

그러려면 먼저 판매량과 기간을 살펴보시길 바랍니다.

첫번째 꾸준히 판매되는 제품의 경우

알리바바 타오바오 중국구매대행으로 어떤 제품을 1000개 수입했다고 가정해보겠습니다.

이 제품이 반복적으로 재고 소진까지 약 4주 정도 걸린다면 수입시기를 언제로 잡으면 될까요?

꾸준하게 4주 안에 1000개의 물품 판매가 완료가 된다면, 중국에서 국내까지 배송되는 기간을 2주 정도 고려해서 구매한 날로부터 2주 뒤쯤 다시 제품 재주문을 넣으면 품절 상태로 고객을 기다리지 않게 하고, 멈추지 않고 판매를 할 수 있겠죠.

그래서 꾸준하게 잘 나가는 제품이라면 판매 흐름이 끊기지 않게 관리하는 게 정말 중요합니다.

'잘 팔리는 제품이니까 잠깐 품절 상태여도 또 잘 팔리지 않을까?' 하는 생각을 하실수도 있겠지만, 한번 흐름이 끊기면 판매량도 급격하게 감소하는 경우도 종종 있기 때문에 판매 흐름을 제대로 파악하고 끊기지 않게 하는 것이 좋습니다.

그런데 내가 잘 체크해서 주문을 하더라도 중국에서 생산 지연이나 재고가 부족하게 되면 납기일이 늦어지는 경우도 생깁니다. 그럴 때는 납기일을 잘 확인해 주문을 넣어야 하고 만약 지연이 생긴다면 남아있는 재고 수량을 정확하게 먼저 파악하고 수량을 걸어놓으셔야 합니다.

두번째는 판매량이 일정하지 않은 경우

꾸준히 팔리는 제품이 있는가 하면 판매량이 고르지 않고, 드문드문 일어나는 제품도 있습니다. 또 사업 초기에는 보통 판매량이 일정하지 않은데요. 이런 경우에는 정해진 주기로 타오바오구매대행을 진행하기 보다는 남은 재고 수량을 먼저 파악하고 재입고를 진행하는 게 좋습니다. 사업자가 판단했을 때 이 제품은 10개 남았을 때, 이 제품은 50개 남았을 때 등 제품 재고량에 따라 수입시기를 정해야 합니다.

세번째는 판매량은 적고 판매기간은 길 경우

판매가 잘 안되는데, 어쩌다 간혹 판매가 되는 제품도 있겠죠.

이럴 때는 현재 판매 상황을 파악할 필요가 있습니다. 왜 안팔리는지 먼저 파악을 해보셔야 하는데요.

너무 많은 판매자가 팔고 있어서 내 제품이 경쟁력이 없거나, 이미 인기가 지난 제품이라면 굳이 재구매해서 재고를 쌓을 필요가 전혀 없습니다.

정말 획기적인 방법이나 마케팅으로 재고를 다 판매한다면 가장 베스트이겠지만 그게 어렵다면 너무 이런 제품에 연연하지 마시고, 오히려 더 괜찮은 아이템, 팔릴 아이템이면서 경쟁이 적은 제품을 찾아 타오바오구매대행하시는 것이 더 나을 수 있습니다.

마지막으로는 명절이나 연휴

명절이나 연휴를 앞두고 있을 때는 특히나 재고관리를 잘 해야 합니다.

중국은 춘절 때 한달에서 두달까지도 공장이나 업체들이 쉬는 경우가 있어서 거래하시는 공장과 업체들의 휴무를 꼭 알아두셔야 합니다.

그렇지 않으면 잘 팔리는 제품이라 재주문이 시급한데 물량 확보가 안되는 경우가 있거든요.ㅠㅠ

그래서 저도 춘절연휴 전에는 한달 전부터 고객님들께 미리 물량 확보를 해야 한다고 말씀드리고 있습니다.

춘절 연휴가 끝난 뒤에 바로 업무가 시작되는 업체나 공장들도 있지만 이 경우에도 업무가 많이 밀려 있다 보니 바로 물건을 받지 못하는 경우가 많기 때문에 미리미리 체크하고 주문을 해야 합니다.

명절기간에는 최대 세달까지 상품을 받기 어려운 경우도 있기 때문에 중국배대지 중국구매대행, 타오바오구매대행을 하시는 분들께서는 잊지마시고 이 기간에는 잘 나가는 제품은 재고 확인 후 물량 확보를 해두시길 바랍니다.